Роль кадровика в организации заключается в управлении человеческими ресурсами, включая найм, увольнение, обучение и развитие сотрудников. При выполнении своих обязанностей кадровик руководствуется различными документами, которые регулируют трудовые отношения и обеспечивают соблюдение правил и процедур. Подробнее документооборот можно изучить на курсах кадровиков https://mgutu.ru/courses/management/speckadri1c.html
Основные документы, которыми руководствуется кадровик в своей деятельности
- Трудовой кодекс является основным законодательным актом, регулирующим трудовые отношения между работниками и работодателями. Кадровик должен хорошо знать требования и нормы, установленные трудовым законодательством, чтобы обеспечить соблюдение прав сотрудников и работодателя. Трудовой кодекс устанавливает правила найма и увольнения, оплаты труда, трудовые отпуска, рабочее время и другие аспекты трудовых отношений.
- Коллективный договор является документом, заключаемым между работодателем и профсоюзными организациями или представителями работников. Он определяет условия труда, социальные гарантии, права и обязанности работников и работодателя. Кадровик участвует в подготовке и заключении коллективного договора, а также обеспечивает его исполнение и соблюдение.
- Внутренние положения и инструкции являются документами, разрабатываемыми организацией для регулирования внутренних процедур и правил. Кадровик отвечает за разработку и обновление положений и инструкций, касающихся найма, увольнения, оценки производительности, обучения и развития сотрудников и других аспектов управления персоналом. Эти документы помогают обеспечить единообразное применение правил и процедур в организации.
- Трудовые договоры являются основными документами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем. Кадровик заключает трудовые договоры с новыми сотрудниками, устанавливая условия труда, должностные обязанности и права работника. Кроме того, кадровик составляет и выдает приказы о назначении на работу, переводе на другую должность, увольнении и других изменениях в трудовом статусе сотрудников.
- Кадровик руководствуется различными документами, связанными с оплатой труда и социальными выплатами. Это включает трудовые расписки, расчеты заработной платы, отчеты о начислениях и удержаниях, документы по социальному страхованию и пенсионному обеспечению. Кадровик отвечает за правильное начисление заработной платы, учет налогов и социальных отчислений, а также предоставление сотрудникам социальных льгот и выплат.
Кадровик осуществляет свою деятельность, руководствуясь различными документами, которые регулируют трудовые отношения и обеспечивают соблюдение правил и процедур. Важно для кадровика хорошо знать и применять требования трудового законодательства, коллективного договора и внутренних положений организации. Кроме того, кадровик отвечает за составление и исполнение трудовых договоров, приказов и документов, связанных с оплатой труда и социальными выплатами. Правильное применение этих документов помогает обеспечить соблюдение прав сотрудников и эффективное управление персоналом в организации.